Excel — отличный инструмент для данных. Но учебный центр — это не данные, это живые процессы: расписание, WhatsApp-уведомления, LMS и автоматические зарплаты. Таблицы не автоматизируют — они только хранят то, что вы вносите вручную.
Каждая из этих ситуаций знакома любому директору, который вёл учёт в таблицах.
Менеджер вручную обзванивает должников и тех, кто пропустил занятие. Это часы времени каждый день.
Случайное удаление строки, неверная формула, конфликт версий — и весь учёт рассыпается. Откат невозможен.
Менеджер, бухгалтер и директор работают в разных версиях таблицы. Кто последний сохранил — тот и прав.
Excel — это таблица, а не платформа. Создать уроки, тесты или доступ для студентов в нём невозможно.
Преподаватель не может отметить посещаемость со смартфона. Менеджер не видит актуальный статус оплат на выезде.
Каждый месяц бухгалтер или директор вручную суммирует часы, ставки, бонусы и удержания. Ошибки неизбежны.
Excel хранит данные. OkuuTrack автоматизирует процессы.
Поможем импортировать ваши таблицы и настроить систему за 1–2 дня. Данные не потеряются.
Подготавливаем данные: студенты, группы, оплаты. Помогаем с форматом файла.
Загружаем базу в OkuuTrack, настраиваем расписание, роли и права команды.
Подключаем автоматические уведомления и создаём первые онлайн-курсы.
Обучаем менеджеров и преподавателей, отвечаем на вопросы в поддержке.
Совет: не нужно переносить всё сразу. Начните с текущего месяца — заведите новых студентов, настройте расписание и попробуйте 7 дней. Старые данные можно импортировать постепенно.
7 дней полного функционала без привязки карты. Импортируем ваши данные из Excel и помогаем с настройкой.
Excel хранит данные — OkuuTrack автоматизирует. В OkuuTrack студенты получают уведомления в WhatsApp сами, зарплаты считаются без формул, расписание видит вся команда в реальном времени.
Нет. Интерфейс OkuuTrack простой — без технических знаний. Мы помогаем с импортом и обучаем команду. Большинство центров полностью переходят за 2–3 дня.
Подумайте: сколько часов в день ваш менеджер тратит на ручной ввод, обзвон должников и составление отчётов? OkuuTrack экономит 2–3 часа ежедневно — это стоит дороже подписки.
Да. OkuuTrack поддерживает импорт студентов, групп и оплат из CSV/Excel-файлов. Наша поддержка помогает подготовить файл в нужном формате.
Да, встроенная LMS: создавайте уроки с видео, добавляйте задания и тесты, студенты проходят курс через личный кабинет. Excel такого не умеет.
Данные хранятся в облаке на серверах в Кыргызстане и доступны при восстановлении соединения. Это надёжнее, чем локальный файл Excel, который можно потерять или случайно перезаписать.
Excel — хорошее начало. OkuuTrack — следующий шаг, когда центр вырос и таблицы уже не справляются.
Тратите время на ручной учёт и хотите автоматизировать работу центра.
Только начинаете и в центре 10–15 студентов, один преподаватель.
Покажем OkuuTrack на вашем сценарии — как ведём студентов, как считаем посещаемость и зарплаты, как работают онлайн-курсы.
Попробовать 7 дней бесплатно →Сравнение подготовлено командой OkuuTrack на основе пользовательского опыта и открытых источников. Microsoft Excel и Google Sheets — зарегистрированные торговые марки своих правообладателей. OkuuTrack не аффилирован с Microsoft или Google.
