В OkuuTrack есть базовые роли — администратор, менеджер, преподаватель, кассир — и возможность создавать собственные роли с гибким набором прав (какие разделы видны, что можно редактировать).
Настроить роли и права можно в разделе «Настройки → Сотрудники и роли». Изменения применяются сразу после сохранения.